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La organización debe establecer, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión de la SST, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este documento.
¿Cómo implementar este requisito?
Esta es una cláusula general que requiere que las organizaciones cuiden el sistema de gestión de S y SO, que puede verse como un conjunto de procesos que, si operan de manera coordinada, ayudarán a garantizar que se logren los resultados previstos. Los requisitos específicos para elementos individuales o procesos del sistema de gestión se pueden encontrar en cada una de las demás cláusulas de la norma ISO 45001.
El nivel de detalle y complejidad del sistema de gestión de S y SO, la extensión de la documentación y los recursos que se le dedican dependen del contexto (tamaño, estructura, complejidad) de una organización y sus actividades. Se incluye una lista completa de la información documentada requerida por ISO 45001:2018 en 7.5.
EJEMPLO 1 Caso de la vida real 1 sobre cómo implementar los requisitos de la norma ISO 45001:2018, 4.4.
Una institución educativa tiene un programa de desarrollo profesional bien definido para sus trabajadores que incorpora temas como recursos humanos, software de computadora, finanzas y ofertas de cursos para instructores. Los procesos incluyen medios para determinar los requisitos de aprendizaje, comunicar las ofertas, el autorregistro y el seguimiento dela finalización.
La organización, durante su revisión del alcance y los requisitos de la norma ISO 45001, decide integrar los requisitos de competencia para el sistema de gestión de S y SO en su programa y procesos de desarrollo profesional existentes en lugar de establecer un programa de competencia en S y SO separado.
EJEMPLO 2 Caso de la vida real 2 sobre cómo implementar los requisitos de la norma ISO 45001:2018, 4.4.
Una gran empresa de distribución, que tiene varios sitios, ha establecido un equipo de sistema de gestión. Los miembros del equipo incluyen una persona de la alta dirección, al menos un gerente de operaciones, un gerente corporativo de S y SO, un gerente de seguridad del centro de distribución, un representante de cumplimiento de productos, un auditor interno y empleados que representan diversas áreas de la red de distribución. El equipo del sistema de gestión se reúne anualmente para actualizar (mantener) todos los documentos, incluida la política de S y SO, el alcance del sistema de gestión, las funciones y responsabilidades de la organización y los requisitos legales y de otro tipo.
Además, los riesgos/oportunidades se revisan y clasifican cada año. El equipo utiliza los riesgos mejor clasificados para determinar las oportunidades. Luego, el equipo elige entre estas oportunidades para determinar sus objetivos para el año en curso. La empresa tiene un procedimiento escrito sobre cómo se completa este proceso cada año para asegurar la mejora continua.
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